Afin d'améliorer considérablement l'efficacité des réunions et l'expérience de gestion, la succursale de Shenzhen de la China Merchants Bank a récemment achevé une mise à niveau intelligente de son système de réunion. Ce projet couvrait l'ensemble du système de réservation et de publication des réunions du bâtiment et comprenait des rénovations intelligentes des équipements de 19 salles de réunion. L'objectif est de parvenir à une gestion unifiée et standardisée des ressources des salles de réunion, d'améliorer considérablement l'efficacité de leur utilisation et d'offrir au personnel une expérience d'organisation de réunions plus pratique et plus intelligente.
Le système mis à niveau établit une plate-forme de contrôle centralisée qui permet une gestion unifiée en un seul clic de l'éclairage, des rideaux et des équipements multimédia dans les 19 salles de réunion. Les principales caractéristiques du système comprennent :
- Automatisation intelligente, aucune opération manuelle requise
Une fois qu'une réunion est réservée avec succès, le système allume automatiquement les lumières, les rideaux et l'équipement multimédia dans un délai défini avant le début de la réunion. Une fois la réunion terminée, tous les appareils sont automatiquement éteints, ce qui réduit le gaspillage d'énergie et minimise la charge opérationnelle du personnel.
- Rappels réfléchis pour un déroulement fluide des réunions
Le système diffuse de la musique douce ou des rappels vocaux peu avant et à la fin de chaque réunion, aidant les participants à gérer efficacement leur temps et garantissant que les réunions se déroulent efficacement et dans les délais.
- Informations synchronisées{{0}en temps réel, claires et transparentes
Le système est entièrement intégré au système de réservation de réunions existant de CMBC, extrayant des -données en temps réel et affichant les détails de la réunion-tels que l'état de la réservation et l'ordre du jour-sur des écrans de réunion intelligents à l'extérieur de chaque salle. Cela évite les conflits d’horaire et améliore la transparence dans l’utilisation des salles.
Grâce à cette mise à niveau du système de réunion, la succursale de China Merchants Bank à Shenzhen a non seulement réussi à gérer de manière raffinée et intelligente les ressources des salles de réunion, mais a également démontré son engagement en faveur de l'innovation et de la transformation numérique, offrant aux employés un environnement de travail plus efficace et plus professionnel.
